用电脑发传真(I-FAX)!方便!省钱!
一、使用方法:
填写一张开通单后,2小时内开通传真帐号,不用安装任何客户端软、硬件,只需要一台电脑通过登陆互联网,就可以象发送带附件(word、excel、pdf、tif文档均可)的电子邮件一样发送传真,唯一和发送email不同的是,不是填对方的email地址,而是填对方的传真机号码(对方是普通传真机即可,不需要对方也上网),就可以发送上海、国内、国际任何一部普通传真机的传真。
二、与传统传真方式相比10大特色优势:
1、省却打印步骤,节省了打印耗材与时间,在业务繁忙的公司再也不会出现员工排队发传真的景象,其实,最昂贵的是人工时间!
2、每个公司可以开100个子帐号,每个子帐号有独立密码,每个子帐号能查询发送清单,从而实现对传真工作的管理。
3、除了可以单发外,还可以群发,每个群发传真可以指定不同的接收人、不同的接收公司名,让接收传真的人认为这就是给他/她单独发的,而这一切工作在地址簿建立好以后提交后就自动进行,人员就不用守着干预了,想想如果手工群发的工作量和耗费时间吧!此功能特别适合广告宣传。
4、如果对方传真机放在自动传真档自然没问题,如果放在电话档,对方接起电话后,系统会自动播放女声提示音:“您好,这是给您的传真,请给传真信号”,在对方给了传真信号后,同样可以顺利发送传真,同样不需要人工干预,一切自动进行。
5、可查询传真发送结果,是否成功、失败原因一目了然。
6、传真质量好,可以避免由于传真机质量、打印纸张质量引起的传真看不清的现象。
7、发送传真时不再占用一条电话线,普通传真机可以专门用来接收传真,这样客户如果发传真进来将更畅通,有利于业务开展。
8、除了可以实时立即发送外,还可以指定某个时间定时发送。
9、更重要的是,此种发送传真的方式比传统方式节省通讯费用!详见第三点。
10、可自己随时查询发送清单。
三、节省费用比较:
A、发上海传真
| 普通发送传真方式 |
I-FAX方式 |
| 按市话标准,头三分钟0.22元,后面每分钟0.11元
只要接通通话或开始发送传真就计费,至少花费0.22元 |
忙时段按市话标准:头三分钟0.22元,后面每分钟0.11元
闲时(晚上20:00~早上8:00)头三分钟0.2元,后面每分钟0.1元
而且,只有发送成功才计费,忙音、接通但没给传真信号、发送失败、对方传真机问题中途出错(比如无纸)等均不计费 |
B、发长途传真(以发一页A4纸张为例)
| 地区 |
普通长途发传真 |
用IP电话发传真 |
I-FAX方式 |
| 国内 |
0.7元 |
0.3+0.22市话=0.52元 |
0.3元,不收市话费 |
| 港、澳、台 |
2元 |
1.5+0.22市话=1.72元 |
1.5元,不收市话费 |
| 美国、加拿大 |
8元 |
2.4+0.22市话=2.62元 |
2.4元,不收市话费 |
| 其他国家和地区 |
8元 |
3.6~4.6元+0.22市话=3.82~4.82元 |
3.6元,不收市话费 |
这还是只计算了节省多少通讯费,尚没有考虑节省多少打印耗材和人工时间产生的费用!
四、交费方法:
有银行托收和客户自己交费两种方法
1、通过企业银行帐户每月自动托收,省却来回奔波之苦;
2、如果选择自己现金交费,则收到帐单后,在任何一个可以交电信帐单的地方(电信营业厅、银行、部分超市等)均可交费,也很方便。
五、申请开通方法,带着公章到我们这里来办理或者致电我们,我们业务员会上门为您办理,无开通费、无月租费。